У магазинов автозапчастей и автосервисов сегодня общая проблема: документов и операций становится больше, а времени у сотрудников не прибавляется. Поступивший товар нужно быстро оприходовать, маркированный товар — корректно проверить, заказ клиента — собрать без путаницы, а нужный документ найти за секунды.

Именно на эти ежедневные задачи мы сделали акцент в релизе Parts.Intellect 5.25. Новое обновление помогает убрать лишние ручные действия, снизить риск ошибок и ускорить работу менеджеров, кладовщиков и сотрудников приемки.

Приглашаем вас ознакомиться с изменениями. Они помогут сделать работу с программным обеспечением еще более удобной и эффективной.

Приходы из Диадок — в программу автоматически

По запросам пользователей мы расширили возможности электронного документооборота. Теперь Parts.Intellect умеет получать документы из Диадок через API.

Поддерживаются:

• УПД;
• Cчет‑фактура;
• ТОРГ‑12.

На основании этих документов программа автоматически создает приходные накладные и задания на разбор товара.

Что это дает магазину

Если поставщики регулярно присылают документы через Диадок, сотрудникам больше не нужно вручную переносить данные в учетную систему. Это значит:

• меньше рутины на приемке;
• меньше ошибок из‑за ручного ввода;
• быстрее оприходование товара;
• быстрее передача задач на склад.

По сути, документ пришел в Диадок — и на его основании можно сразу запускать работу в Parts.Intellect. Функционал настраивается по тому же принципу, что и автоимпорт приходов из почты. В качестве источника данных указывается учетная запись пользователя в Диадок.

Маркировка без сюрпризов: добавили ТС ПИоТ

В системе появилась интеграция с ТС ПИоТ — новым программным обеспечением для проверки кодов маркировки. Оно постепенно заменит локальный модуль Честного знака.

Сейчас в Parts.Intellect доступны два варианта проверки кода маркировки: локальный модуль Честного знака и ТС ПИоТ. Последний уже добавлен в справочник торгового оборудования Parts.Intellect.

Мы сняли для вас короткое видео, в котором рассказали, как работает ТС ПИоТ.

Почему это важно

Использование ТС ПИоТ обязательно для всех маркированных товаров, которые работают в разрешительном режиме. На момент выхода релиза это в первую очередь шины, а с 1 октября 2026 года — и масла.

То есть переход на ТС ПИоТ для многих продавцов — это не вопрос “нужно или не нужно”, а вопрос времени.

Что это дает бизнесу

• готовность к обязательным требованиям по маркировке;
• более стабильная работа с маркированными товарами;
• возможность заранее подготовить процессы и оборудование;
• меньше риска, что продажа будет заблокирована из‑за несоответствия требованиям.

Сканер штрих‑кодов через COM‑порт: быстрее, точнее, надежнее

В релизе 5.25 мы реализовали интеграцию сканера штрих‑кодов с передачей данных через COM‑порт.

Раньше сканер в Parts.Intellect работал в режиме эмуляции клавиатуры. У этого способа есть ограничения - при эмуляции клавиатуры сканер как будто “нажимает клавиши”. Из‑за этого:

• данные передаются медленнее;
• возможны потери символов;
• работа зависит от раскладки клавиатуры.

При работе через COM‑порт данные передаются напрямую в программу: быстрее, точнее, без искажения символов, без зависимости от раскладки.

Практическая польза

Для обычной торговли это уже удобно. Но для маркированного товара это особенно важно: если код считан с ошибкой хотя бы в одном символе, операция может не пройти.

Новая интеграция делает работу со сканером надежнее и помогает сократить количество ошибок на кассе и при приемке.

Склад работает проще: меньше документов - меньше путаницы

В версии 5.25 мы доработали сразу несколько процессов, которые влияют на скорость и эффективность работы склада.

1) Единое задание на разбор по нескольким приходам

Теперь, если задание на разбор создается на основании нескольких приходных накладных, программа может сформировать один общий документ, который объединяет все позиции.

Объединение происходит, если у исходных документов совпадают:

• Наша фирма;
• Поставщик;
• Склад.

При этом в итоговом задании сохраняются ссылки на все приходные накладные, из которых оно сформировано.

Что это дает на практике

Раньше кладовщику приходилось работать с несколькими отдельными заданиями, если от одного поставщика приехало несколько коробок по разным приходам.

Теперь можно взять сразу несколько коробок и проверить их одной задачей, не создавая лишние документы. Итог простой: меньше бумажной и экранной рутины — быстрее работа склада.

2) Отгрузка без потери связи с заказом клиента

Мы также изменили логику работы с заданием на отгрузку. Теперь, если кладовщик создает задание на отгрузку на основании заказа клиента, а после комплектации менеджер оформляет расходную накладную, то связь между заказом клиента и расходной накладной полностью сохраняется автоматически.

Почему это важно

Раньше для сохранения связи между документами приходилось строить процесс не всегда удобно: задание на отгрузку нужно было создавать на основании уже оформленной расходной накладной, то есть после списания товара.

Теперь процесс стал логичнее: сначала склад собирает заказ, затем проверяет комплектность, после чего менеджер оформляет выдачу клиенту и программа сама сохраняет правильные связи между документами.

Польза для магазина:

• удобнее организовать работу склада и менеджеров;
• лучше прослеживается движение товара;
• меньше риска потерять связь между этапами обработки заказа;
• проще разбираться в спорных ситуациях.

3) Поиск товара теперь видит все документы

Еще одно важное улучшение — расширение поиска по документам.

Теперь поиск товара на стартовой странице Parts.Intellect учитывает все документы, созданные в программе. Если товар где‑то фигурирует, система найдет этот документ.

Кроме того, в журналы документов и в список позиций документа добавлена колонка Поиск в документах. По нажатию на иконку поиска программа показывает все документы, где встречается выбранный товар.

Где это особенно полезно

Представим обычную ситуацию на складе: заказ уже почти собран, коробки лежат в зоне комплектации, но рядом обнаруживаются еще два товара. Нужно быстро понять, относятся ли они к этим заказам или нет.

Раньше на такую проверку уходило время. Теперь можно быстро запустить поиск и сразу увидеть, в каких документах фигурирует товар.

Что получает бизнес:

• лучше прослеживаемость движения товара;
• быстрее разбор нестандартных ситуаций на складе;
• меньше ошибок при комплектации и отгрузке;
• меньше времени на поиск “откуда взялась эта позиция”.

Проценка сразу после входа в программу

Для пользователей, которые большую часть дня работают с проценкой, мы сделали небольшое, но очень полезное улучшение. Теперь проценку можно установить в качестве стартовой страницы при входе в Parts.Intellect.

Что это дает

Если сотрудник постоянно работает с подбором предложений, анализом цен и закупкой, ему не нужно каждый раз открывать это окно вручную. Программа сразу запускается там, где он работает чаще всего. Это экономит время, ускоряет старт работы, делает интерфейс удобнее именно под роль сотрудника.

Напомним, в качестве стартовой страницы также можно выбрать, в зависимости от роли в компании:

• Быстрая продажа - для кассиров, продавцов;
• Дашборд - для руководителей;
• Заказы клиентов - для менеджеров по обработке заказов;
• Планировщик постов - для мастера-приемщика;
• Поиск - универсальный вариант стартовой страницы.

Что в итоге дает релиз Parts.Intellect 5.25

Обновление 5.25 — это не просто набор технических доработок. Это изменения, которые напрямую влияют на ежедневную работу магазина автозапчастей или автосервиса.

С новым релизом вы получаете:

• меньше ручного ввода при работе с приходами через Диадок;
• подготовку к работе с ТС ПИоТ;
• более надежную работу сканеров и меньше ошибок при считывании кодов;
• проще и быстрее работу склада за счет объединения заданий и сохранения связей между документами;
• лучше прослеживаемость товара через расширенный поиск;
• быстрее доступ к ключевому рабочему окну для сотрудников, которые занимаются поиском и подбором запчастей.

Релиз Parts.Intellect 5.25 помогает сократить рутину, ускорить ключевые процессы и сделать учет более управляемым — без лишних действий со стороны сотрудников.

Подробнее о новом функционале — в списке изменений.

Если у вас есть вопросы по обновлению или вы хотите подключить нужные возможности, обратитесь к вашему менеджеру Tradesoft.