Parts.Intellect 5.26: автоматический заказ поставщикам, новый механизм работы со ставками НДС и больше контроля по заказам и маркировке

У магазинов автозапчастей и оптовых компаний одна и та же ежедневная задача: обрабатывать больше заказов без роста рутины. Менеджерам нужно быстро отправлять поставщикам заявки, бухгалтерии — без ошибок работать с НДС по разным юрлицам, а сотрудникам продаж — сразу видеть, остался долг по выданным заказам клиентов или нет. Если к этому добавить маркированный товар, становится особенно важно, чтобы программа снимала лишнюю нагрузку с команды, а не добавляла ее.

Именно на эти практические задачи мы сделали акцент в релизе Parts.Intellect 5.26. Обновление помогает автоматизировать закупку, упростить работу с НДС, точнее контролировать статусы клиентских заказов и корректно обрабатывать маркировку при возвратах поставщикам.

Приглашаем вас ознакомиться с изменениями. Они помогут сделать работу в программе еще удобнее, быстрее и надежнее.

Автозаказ поставщикам: один раз настроили — дальше система работает сама

По запросам клиентов в Parts.Intellect 5.26 появился новый раздел «Автозаказ поставщикам». Он позволяет настроить правила, по которым программа будет автоматически создавать, проводить и отправлять заказы поставщикам на основании Заказов клиентов и Наших заказов на склад.

Система поддерживает два сценария работы:

• немедленный запуск действий сразу после проводки документа-основания;
• отложенный запуск по расписанию через планировщик Windows.

Кроме того, в механизме предусмотрена проверка цен и сроков поставки через веб-заказы. Можно заранее задать допустимые отклонения и определить, что делать, если цена или срок изменились сильнее допустимого значения. Также реализована отправка заказов по email — с настраиваемыми шаблонами писем и форматами вложений.

Что это дает бизнесу

Если у вас большой поток клиентских заказов или оптовые закупки на склад, автозаказ снимает с менеджеров большой объем повторяющихся действий. На практике это значит:

• меньше ручной работы при формировании заказов поставщикам;
• меньше риска забыть отправить заказ;
• быстрее обработка клиентских заявок;
• более стабильная закупка под склад;
• меньше ошибок из-за человеческого фактора.

Хорошая новость!

Уже сейчас новый функционал доступен в тестовом режиме всем пользователям лицензий «Магазин» и «Сеть». Это отличная возможность заранее попробовать Автозаказ поставщику в работе, оценить его преимущества на своих бизнес-процессах и подготовиться к использованию в полной мере. Начиная с версии Parts.Intellect 5.27, Автозаказ поставщику войдет в лицензию «Сеть». Условия подключения можно уточнить у менеджеров Tradesoft.

НДС без ручных правок: единый справочник налоговых ставок

В релизе 5.26 мы реализовали новый единый справочник «Ставки НДС» для автоматического определения НДС от Нашей фирмы или от Поставщика.

Это обновление особенно важно в связи с изменениями налогового законодательства: с 1 января 2026 года ставка НДС повысилась до 22%, а для компаний на УСН введены новые ставки.

Раньше настройки НДС были распределены по разным объектам системы — карточкам контрагентов, товаров и отдельным настройкам программы. Из-за этого массовое обновление ставок было трудоемким и повышало риск ошибок.

Теперь управление НДС вынесено в единый справочник. Система может автоматически определять:

• ставку и выделение НДС в зависимости от Нашей фирмы;
• особенности расчета для товара или услуги;
• при необходимости — отдельные условия для конкретного поставщика.

Новый механизм работает для разных типов документов, включая продажи, закупки, платежные документы.

Если в компании несколько юридических лиц и у каждого свои условия по НДС, ручное управление ставками быстро превращается в источник ошибок. Теперь эта задача решается централизованно.

Что это дает на практике

• проще приспосабливаться к изменениям законодательства;
• меньше ручных правок при смене ставок;
• ниже риск ошибок в документах;
• удобнее работать компаниям с несколькими юрлицами;
• легче поддерживать единые правила учета по всей базе.

Иными словами, если раньше ставки приходилось менять вручную в разных местах, теперь они подтягиваются автоматически по настроенным правилам.

Заказы клиентов под полным контролем: новые статусы после выдачи

В журнале «Заказы клиентов» появились два новых статуса, которые помогают точнее видеть ситуацию по выданным заказам:

• «Выдан, не оплачен»;
• «Выдан, оплачен частично».

Раньше полностью выданные заказы было сложнее быстро различать по признаку оплаты. Теперь система показывает это явно.

Для новых статусов добавлена возможность настройки расцветки в параметрах CRM. Это помогает менеджерам быстрее ориентироваться в журнале заказов визуально.

При изменении оплат программа автоматически обновляет статус заказа. Есть удобный фильтр, который позволяет отсортировать заказы по данным статусам.

Польза для магазина

• менеджеры сразу видят реальную ситуацию по выданным заказам и оплатам;
• проще контролировать задолженность клиентов;
• меньше путаницы между продажей, выдачей и оплатой;
• легче отслеживать проблемные заказы и вовремя отрабатывать долг.

Это небольшое на первый взгляд изменение на практике серьезно упрощает контроль выданных заказов.

Новое в работе с маркированным товаром

В релизе Parts.Intellect 5.26 мы доработали работу с маркированным товаром при возврате поставщику.

Раньше в документе «Возврат поставщику» нельзя было полноценно указывать и передавать коды маркировки. 

Теперь в документе возврата появилась колонка «Статус маркировки». Она показывает, по каким позициям коды уже введены, а по каким — нет. Эту колонку можно сортировать и фильтровать. Такой же статус отображается и в журнале возвратов поставщикам.

Как это работает?

Если товар маркированный, программа проверит, чтобы по нему были введены все необходимые коды. Если кодов не хватает, документ провести не получится, пока все нужные маркировки не будут введены.

При отправке документа возврата в Диадок введенные коды маркировки передаются автоматически.

Гибкая настройка по юрлицам

Теперь поведение программы зависит от настройки «Проверять коды маркировки» в карточке Нашей фирмы.

Если проверка включена:

• программа контролирует маркированные товары;
• показывает статус маркировки;
• не дает провести документ без кодов.

Если проверка выключена:

• маркировка по этой фирме не контролируется;
• статусы и ввод кодов отключаются;
• документ можно провести без маркировки.

Что это дает бизнесу

• меньше ошибок при заполнении документов;
• удобнее контролировать, все ли коды введены;
• корректная передача данных в Диадок;
• гибкие правила работы с маркировкой для разных юрлиц.

В релизе есть еще полезные улучшения

1. В документах теперь можно автоматически подставлять грузоотправителя из карточки Нашей фирмы, чтобы сотрудники не заполняли это поле вручную каждый раз.
2. В Мастере создания приходной накладной появилась разметка данных для новых товаров, поэтому добавлять новые позиции при автоматическом импорте приходов в базу стало проще и быстрее.
3. При формировании обобщенного прайс-листа теперь можно отображать реальный остаток по позиции с приоритетной ценой - без учета остатков из других прайсов. Это позволяет точнее информировать клиентов о наличии. 
4. В API Parts.Intellect добавили фильтрацию Расходных накладных по способу доставки, что упрощает интеграции и помогает точнее выгружать нужные данные.

Что дает релиз Parts.Intellect 5.26

Обновление 5.26 — это не просто набор технических изменений. Это доработки, которые напрямую влияют на скорость и качество ежедневной работы магазина автозапчастей, оптовой компании или автосервиса.

С новым релизом вы получаете:

• автоматизацию заказов поставщикам;
• готовность к изменениям по НДС и удобное управление ставками для разных юрлиц;
• более точный контроль клиентских заказов после выдачи;
• расширенную работу с маркировкой при возвратах поставщикам;
• меньше ручных действий, ошибок и спорных ситуаций в ключевых процессах.

Релиз Parts.Intellect 5.26 помогает сделать закупку более автоматизированной, учет — более управляемым, а работу сотрудников — более понятной и предсказуемой.

Подробнее о новом функционале — в списке изменений.