AutoИнтеллект

  1. Главная
  2. Продукты
  3. AutoИнтеллект
  4. Возможности

Специально для автобизнеса

Проценка

Проценка – уникальный механизм, разработанный и успешно внедренный специалистами компании «ТрэйдСофт», не имеющий аналогов по точности, скорости работы и цене среди современного ПО.

Как это работает?

Чтобы понять, как работает данный инструмент, рассмотрим этапы поиска запчасти и определения стоимости в обычном магазине:

  • Поиск основного кода запчасти по каталогу (оригинальному или неоригинальному).
  • Поиск аналогов, замен основного кода.
  • Поиск цен основного кода и аналогов в базе складских остатков.
  • Поиск цен основного кода и аналогов в прайс-листах поставщиковв.
  • Поиск цен основного кода и аналогов на сайтах поставщиков.
  • Вычисление конечной цены для клиента.

Проценка позволяет свести эти операции к минимуму – к одному клику! Достаточно ввести номер искомой запчасти, чтобы узнать ее наличие, список аналогов, цены со склада, цены из загруженных прайс-листов поставщиков, цены с сайтов поставщиков (веб-проценка). И все это за несколько секунд! Останется выбрать подходящую для клиента цену и условия поставки!

Какие преимущества дает проценка?

  • Глобальная экономия времени Вашего клиента;
  • Удобство поиска;
  • Экономия средств клиента за счет поиска оптимальной цены и условий поставки.

Веб-проценка

Сервис Веб-проценка позволит предлагать покупателю огромный ассортимент автозапчастей с подключенных сайтов поставщиков с возможностью выбора подходящих условий доставки и цены.

Учетная программа AutoИнтеллект интегрирована со многими известными поставщиками автозапчастей, такими как Emex, Armtek, Shate-m, Berg, Ixora, Autodoc и т.д. Некоторые из них предоставляют проценку со своих сайтов бесплатно.

Как это работает?

  • Сервис отображает предложения Ваших поставщиков с учетом Вашей закупочной стоимости, с расчетом наценки и сроков доставки.
  • Ваш менеджер (или покупатель интернет магазина) выбирает запчасть и делает заказ в режиме онлайн.
  • Программа автоматически определяет, от какого поставщика данное предложение, но эта информация доступна только вам.

Какие преимущества дает веб-проценка?

  • Позволяет предлагать огромный ассортимент деталей вашим покупателям, не неся затраты на содержание склада.
  • Экономит время ваших сотрудников и покупателей.
  • Делает процесс заказа запчастей эффективным, исключает ошибки.

Веб-заказ

Забудьте о том, что детали, заказанные покупателями, вы должны найти на сайтах ваших поставщиков и вручную оформить заказ, - это за вас уже сделал специальный веб-сервис. Уникальный, не имеющий аналогов и действительно работающий механизм от компании «ТрэйдСофт», перевернет Ваши представления об онлайн-торговле запчастями.

Как это работает?

  • Сервис отображает предложения Ваших поставщиков с учетом Вашей закупочной стоимости, с расчетом наценки и сроков доставки.
  • Ваш покупатель или менеджер выбирает запчасть и делает заказ в режиме онлайн.
  • Программа автоматически определяет, от какого поставщика данное предложение, и автоматически формирует заказ прямо в корзине поставщика.

Какие преимущества дает веб-заказ?

  • Значительно экономит время менеджера, автоматизируя рутинный ручной труд по заполнению корзины интернет-магазина и обрабатывая сотни наименований товаров одним кликом.
  • Проценка осуществляется одновременно с процессом оформления заказа на сайте поставщика, что исключает неприятную ситуацию, когда заказанный вашим покупателем товар может закончиться (исчезнуть из наличия) у поставщика или идти по другой цене.
  • Уменьшает риск утечки кадров и создания конкуренции, благодаря отсутствию у сотрудников доступа к коммерческой информации о поставщиках и условиях закупа.

Аналоги запчастей

Хотите стать незаменимым продавцом автозапчастей для ваших покупателей? Предлагайте им альтернативный выбор с помощью базы аналогов. Программное обеспечение от «ТрэйдСофт» позволяет накапливать собственную базу аналогов запчастей с удобной визуализацией и управлением связями.

Если нет своей базы или есть потребность существенно ее расширить - подключите сервис «Веб-аналоги».

Какие преимущества дает сервис Веб-аналоги?

  • В Вашем распоряжении огромная номенклатура – 20 миллионов пар кроссов, 2 тысячи брендов производителей.
  • Быстрый доступ, мгновенная выдача результата, возможность управления достоверностью сведений.
  • Постоянное обновление, актуализация базы данных.
  • Лояльность Ваших покупателей за альтернативные предложения товара, часто более выгодные по цене.
  • Автоматизированный поиск по базе существенно экономит время и силы ваших менеджеров.

Замены запчастей

Информируйте корректно о новых и устаревших запчастях, избегая клиентских ошибок в заказе.

Специальная функция учетной программы дает возможность накапливать и хранить информацию о заменах – запчастях, которые пришли на замену когда-то производившимся.

Онлайн каталоги запчастей

Автокаталоги содержат информацию о запчастях по маркам машин (в том числе графическую) и значительно облегчают работу по поиску и подбору деталей.

Чтобы предоставить Вашим клиентам максимальный выбор, желательно использовать каталоги как оригинальных, так и неоригинальных запчастей.

Онлайн каталоги встроены в интерфейс программы AutoИнтеллект. Каталоги имеют древовидную структуру и позволяют поэтапно подобрать искомую запчасть. Затем при нажатии на найденный артикул в каталоге автоматически открывается окно проценки и происходит поиск предложений по всем вашим источникам, от прайс-листов до подключенных веб-поставщиков. В результате отображается достоверная информация о наличии, стоимости, сроках доставки, аналогах запчасти. Останется только выбрать наиболее подходящие условия!

Онлайн каталог неоригинальных запчастей Catcar.Aftermarket – это более выгодный по цене аналог известных каталогов. Каталог Catcar.Aftermarket включает в себя информацию о практически всех марках автомобилей.

Какие преимущества дает каталог Catcar.Aftermarket?

  • В Вашем распоряжении всегда актуальная, достоверная и интуитивно понятная база оригинальных запчастей по тем маркам машин, которые Вам нужны.
  • Пользователи легко найдут искомую запчасть по удобной древовидной структуре поиска автозапчастей по маркам легковых и грузовых авто, сборочным узлам, номерам двигателей или типу осей.
  • Снизите количество ошибок в подборе и заказах автозапчастей, благодаря информации о кроссах (заменах).

Онлайн каталоги оригинальных запчастей Сatcar.info созданы на основе оригинальных дисковых программ и предоставляются по маркам машин. Они постоянно обновляются, имеют интуитивно понятный и удобный интерфейс.

Какие преимущества дает подключение онлайн каталогов?

  • В Вашем распоряжении всегда актуальная, достоверная и интуитивно понятная база оригинальных запчастей по тем маркам машин, которые Вам нужны.
  • Значительно упрощается поиск запчастей, если номер детали неизвестен.
  • Рост продаж и экономия ваших трудовых ресурсов.

Бухгалтерские задачи

Документооборот предприятия

Система документооборота ПО AutoИнтеллект включает в себя все отделы предприятия и закрывает потребность в финансовых, распорядительных, административных и прочих документах, полностью соответствующих требованиям законодательства РФ. Позволяет оптимизировать весь процесс управления, который становится более простым и логичным. Повышается качество принимаемых решений, эффективнее ведется контроль исполнения управленческих решений, снижаются прямые и косвенные издержки.

Обеспечена сквозная связка всех формируемых документов от «Заказа Клиента» и «Заказа поставщику» до приходных/расходных накладных, журналов и ведомостей. Менеджеру не составит труда отследить движение каждого конкретного товара от поставщика до каждого конкретного покупателя.

Система документооборота AutoИнтеллект учитывает как классические потребности документооборота торгового предприятия, так и уникальные процессы связанные с поиском, заказом и продажей автозапчастей.

Какие преимущества дает базовый документооборот AutoИнтеллект?

  • Предоставляет эффективные инструменты для повышения производительности работы по подбору, поиску, заказам и продажам автозапчастей.
  • Обеспечивает прозрачность операций.
  • Обеспечивает сокращение расходов и оптимизацию рабочего времени сотрудников.

Интеграция с Exсel и 1С

Выполняйте обмен данными со сторонним программным обеспечением без особых хлопот.

В программу встроен универсальный механизм, позволяющий выгрузить из программы AutoИнтеллект проведенные документы для последующей загрузки в программные продукты фирмы 1С.

Мастер выгрузки в 1С осуществляет обмен данными в формате xml. Синхронизация с базой 1С позволяет настроить двусторонний процесс импорта-экспорта контактных данных, справочников, данных выставленных счетов, вывод полной информации о всей деятельности компании за определенный период времени.

Подключение фискальных регистраторов

Используйте совместно с программой фискальные регистраторы «Штрих-М» и «Атол»

Подключение фискального регистратора к системе AutoИнтеллект гораздо выгоднее использования кассового аппарата.

Вы сможете регистрировать продажи, вести учет и отслеживать выручку, печатать чеки и отчетные документы так же быстро и легко, как через мощные POS-терминалы, но с меньшими затратами на оборудование, настройку и обслуживание системы.

Какие выгоды дает подключение фискальных регистраторов?

  • Происходит мгновенный двусторонний обмен данными между устройством и вашей системой управления магазином и складом;
  • Высокоскоростная печать чеков – от 40 строк в секунду;
  • Повышается скорость обслуживания покупателей;
  • Выводится на печать информация о скидках, налоговых ставках, сведения о товаре и любая нужная вам дополнительная информация, в том числе рекламная.

Учет и управление складом

Мастер заказа по минимальным остаткам

Автоматизируйте управление складскими запасами.

Задача данного инструмента – поддерживать оптимальное количество запчастей на складе. Менеджеру магазина достаточно выбрать группу товара, склад или заранее отобранные товары в корзине. Полученную информацию программа анализирует и выдает расширенный список искомых запчастей и их аналогов, с актуальными закупочными ценами и наличием у поставщиков. Данный список также проверяется по количеству продаж за последнее время. На основе этой информации менеджер делает выводы, какие товары необходимо закупить, стоит ли предпочесть аналог, нужно ли уменьшать или увеличить минимальный запас на складе.

Какие преимущества дает МЗМО?

  • Всегда актуальное наличие на складах;
  • Удовлетворенный спрос клиентов;
  • Снижение издержек и неликвида;
  • Исключает ошибки, связанные с человеческим фактором (программа не забудет сделать заказ);
  • Значительно сокращает убытки от недостающего товара. Ходовой товар всегда будет в наличии, будет продаваться и приносить прибыль;
  • Передает рутинную работу программе, экономит ваше время и силы.

МЗМО формируется по складам и торговым точкам, по группам товаров из справочника, по документу «Заказы поставщику», прайс-листам из наличия, из корзины.

Сезонность и анализ продаж

Для оптимизации управления складскими запасами, в программе предусмотрена возможность управлять такими параметрами как «минимальный запас», «точка заказа», коэффициент сезонности, а также анализировать продажи в динамике. Настройки программы позволяют проанализировать различные группы товаров или несколько расходных накладных: что продали, сколько, как и т.д. и по какой цене и где сейчас это можно купить. Менеджер принимает решение на основе этих данных о покупке автозапчасти или ее более дешевого аналога, глядя как товар пользуется спросом и с учетом коэффициента сезонности. Программа может предложить рекомендуемое количество, а пользователь принимает решение согласиться или нет.

Какие преимущества дает встроенный анализ продаж при формировании заказа автозапчастей?

  • Предотвращаются потери прибыли, связанные с отсутствием товара на складе;
  • Минимизируются убытки от «замораживания» средств компании в неликвидах и избыточных запасах товаров;
  • Грамотное планирование финансовых потоков, повышение эффективности использования финансовых ресурсов.

Ведомость неликвидов

Анализируйте объемы склада по неликвидам

Ведомость позволит заранее увидеть возможные неликвиды. И заранее предпринять меры, чтобы их реализовать, увеличив оборачиваемость. Выделение товара в ведомости даст продавцам и менеджерам сигнал о том, что товар плохо продается и им нужно приложить усилия для его продажи – активно предлагать клиентам в качестве аналога или устроить распродажу.

Собственные отчеты

Формируйте отчеты в удобном для Вас виде на основе информации из базы данных программы

AutoИнтеллект содержит различные инструменты контроля за деятельностью предприятия, посредством формирования отчетов. В типовых отчетах предусмотрены гибкие настройки, позволяющие удобно работать с огромными массивами информации. Руководитель легко отследит движение товара, движение денег, посмотрит прибыль по каждому менеджеру. В настройках предусмотрены: изменение визуализации, различные группировки, построение графиков.

Система управления запасами

Анализируйте и управляйте запасами на основе фактических, ожидаемых и свободных (нерезервированных) остатков

Система управления запасами в AutoИнтеллект - это комплекс отчетов, ведомостей, мастеров и набор критичных точек. Ресурсы ПО позволяют провести автоматический анализ остатков на складе, вовремя проинформировать менеджера о критическом состоянии, спрогнозировать потребность в закупках и сформировать заказ поставщику на основе анализа объёмов продаж, с учётом аналогов и сезонности.

Какие задачи решает система управления запасами?

  • Поддержание уровня наличия автозапчастей, их своевременное пополнение.
  • Снижение издержек и неликвидов.

Подключение сканеров штрих-кодов

Используйте сканеры штрих-кодов для упрощения работы с товаром

Использование сканеров позволит существенно увеличить скорость обработки данных, поступающих в систему учета, автоматизировать прием и выдачу товара, ускорить ввод и обработку первичных документов, сократить временные затраты и уменьшить вероятность возникновения ошибки в процессе ввода данных.

Продажи автозапчастей

Мастер сравнения прайс-листов

«Мастер сравнения прайс-листов» позволит за несколько секунд сравнивать номенклатуру и цены конкурентов.

Все, что от Вас требуется, - это загрузить в систему два или более прайс-листа, настроить нужные фильтры, а программа сама сравнит и проанализирует данные! В результате будут видны:

  • позиции с минимальной и максимальной ценой;
  • средняя цена на позицию;
  • уникальные и общие позиции в прайсах.

Возможно сравнение не всего номенклатурного ряда, а по интересующим параметрам:

  • по производителям;
  • по группам товаров;
  • по складам;
  • сравнение товаров с определенным текстом в названии;
  • сравнение товаров с ценой больше или меньше определенного порога и т.п.

«Мастер сравнения прайс-листов» станет Вашим незаменимым помощником в области ценообразования и подбора поставщиков.

Интернет-магазин

Продавайте автозапчасти через интернет с минимальными вложениями

Система позволяет подключить интернет магазин для Ваших клиентов с полным объемом функций, которые предполагает современный интернет магазин автозапчастей. Это и заполнение клиентом VIN запроса на поиск запчастей, и самостоятельный поиск товара в каталогах автозапчастей, проценка найденных позиций с выводом всего спектра предложений, оформление заказов, выполнение онлайн оплаты и ведение личного кабинета клиента. Интернет магазин полностью синхронизирован с базой данных системы «AutoИнтеллект»®, что позволяет легко управлять им.

Интернет магазин позволяет:

  • Организовать личный кабинет для клиентов компании;
  • Контролировать процесс поиска цен на автозапчасти, оформления заказов, фиксировать количество заказанных товаров;
  • Отслеживать клиентами состояния заказов, платежных реквизитов и балансов;
  • В реальном времени обмениваться информацией о ценах и заказах с основной базой данных системы «AutoИнтеллект»®;
  • Подключать к системе онлайн сервисы с каталогами автозапчастей;
  • Подключать онлайн сервисы получения цен и наличия товаров у поставщиков.

Легальность использования программного обеспечения «ТрэйдСофт» подтверждается гиперссылкой «Сделано в «ТрэйдСофт» в подвале главной страницы сайта.

Какие преимущества дает подключение интернет магазина Веб-АвтоРесурс к AutoИнтеллект?

  • Новый канал сбыта и увеличение объема продаж;
  • Витрина - информация о Вашей компании в сети интернет;
  • Уменьшение временных затрат: вся информация из одной базы данных, нет необходимости в постоянном импорте/экспорте информации;
  • Уменьшение финансовых затрат: отсутствуют затраты на администратора интернет магазина.

Инструмент «Быстрая продажа»

Все гениальное просто! Продавайте товар, просто отсканировав его штрих-код

Уникальный и очень простой механизм оформления заказа заложен в AutoИнтеллект: покупатель выбирает товар на стойке, приносит на кассу, менеджер просто снимает сканером штрих-код, после чего программа выдает полные характеристики данного товара. Заказ оформляется одним кликом!

Автоматический импорт прайс-листов из почты

Мы автоматизируем обновления прайс-листов, высылаемых вашими поставщиками на почту

Больше не нужно тратить время на экспорт и загрузку прайс-листов, которые высылают вам поставщики на почтовые адреса. AutoИнтеллект сделает это за вас, исключив человеческий фактор и несвоевременное обновление. Плюс гибкая настройка правил для распаковки или конвертации прайс-листов перед импортом в AutoИнтеллект.


Работа с клиентами

Инструменты лояльности

Управляйте взаимоотношениями с клиентом из системы

В программе предусмотрен инструментарий по замеру и повышению уровня удовлетворённости клиентов. Покупателю удобно, когда история его заказов или данные о ремонте его автомобиля хранятся, когда о значимых действиях (статусе заказа, акциях и поступлениях) приходят уведомления. Руководитель может раздавать задачи менеджерам по работе с клиентами непосредственно в системе и там же отслеживать их выполнение.

Рассылка sms и e-mail

Автоматизируйте рассылку уведомлений клиентам о статусе заказа, новостях и акциях

Сервис уведомлений позволит своевременно оповещать клиентов о выполнении действий с их заказами, таких как поступление товара на склад, внесение изменений в заказ и т.д. Это позволит вашим клиентам получать оперативную информацию, а Вам – улучшить обратную связь и повысить лояльность клиентов. Также сервис даст возможность осуществлять массовую рассылку уведомлений базе клиентов, что позволит держать клиентов в курсе Ваших акций и новостей.

По умолчанию реализована возможность подключения sms- сервиса от компании ТрэйдСофт. Для пользователей, находящихся на тарифных планах обслуживания доступен функционал подключения сторонних поставщиков услуг отправки sms-сообщений.

Отчет «Неудовлетворенный спрос»

Позволяет собирать и анализировать информацию по неудовлетворенному спросу покупателя.

Данный отчет помогает понять потребности клиента, проанализировать какие товары пользуются наибольшим или наименьшим спросом, и на основе этих данных скорректировать предложения товаров на складах или провести те или иные мероприятия (акции, распродажи, и т.п)

Неудовлетворенный спрос приводит к недополучению оборотных средств. Данный отчет всегда может быть использован руководством для контроля работы отдела закупки, чтобы убедиться, что служба работает нормально.

Аналитика и маркетинг

Система аналитики

Постройте максимально эффективные продажи, стратегию работы с клиентами и поставщиками, благодаря данным из встроенных аналитических отчетов

В программе существует необходимый набор разнообразных отчетов, благодаря которым у вас всегда будет полная аналитическая информация по вашему предприятию, по складам, по товарам, по прибыли, по различным документам и т.д. Основные из них: Отчет по продажам. Отчет по работе менеджеров. Аналитика продаж по товарным категориям. Анализ продаж по филиалам, магазинам. На их основе можно сделать выводы об эффективности работы менеджеров по продажам, правильности выбора маркетинговой стратегии, успешности рекламной кампании. Кроме того, Вы можете формировать отчеты любой сложности на свое усмотрение: доходы, расходы, заказы, по менеджерам, клиентам, по движению товара и другим данным.

АВС-анализ

Анализируйте товары, поставщиков, клиентов по объему оборота и принимайте верные управленческие решения

В программе предусмотрен незаменимый инструмент для принятия управленческих решений - АВС-анализ. Анализ позволяет ранжировать объекты анализа по различным параметрам. Классификации подвергаются поставщики, складские запасы, покупатели. Результатом АВС анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат.

Этот анализ является одним из методов рационализации.

Ценообразование как система

Автоматизируйте маркетинговую политику, управляйте настройками наценки с учетом, скидок, акций, бонусов и группы клиентов

В системе предусмотрены настройки различных правил применения скидок и наценок. Настройка от простой наценки до сочетания множества факторов. Система позволяет учитывать скидки, акции, бонусы и подарки.

Предусмотрены различные схемы ценообразования для разных категорий клиентов – от новых покупателей до VIP-клиентов и оптовиков.

Также предусмотрена возможность работы с различными уровнями наценки для Ваших поставщиков, в зависимости от индивидуальных условий сотрудничества с каждым.

Технические возможности

Администрирование

Настройте права доступа к информации каждому сотруднику в соответствии с его обязанностями

Программа позволяет разграничить доступ к информации. Руководитель предприятия может ограничить действия рядового менеджера: запретить менять цену продажи, вводить скидки, видеть информацию о поставщике, что не позволит сотрудникам совершать финансовые махинации за спиной руководства.

Связь

Работайте в локальной сети и интернет

Обеспечено удаленное взаимодействие и совместный доступ к ресурсам.

Неограниченный размер базы данных

Работайте с огромными базами номенклатуры без ограничений

СУБД встроенная в AutoИнтеллект позволяет обрабатывать и сохранять огромные массивы различных данных: карточки товаров, справочники контрагентов, заказы, прайс-листы на миллионы строк и многое другое. Стабильный доступ к базе данных в многопользовательском режиме.

Интеграция с системой электронного документооборота Диадок

Автоматизируйте систему документооборота с вашими контрагентами

В программе «AutoИнтеллект» реализована интеграция с сервисом «Диадок» компании «СКБ Контур». Диадок позволяет компаниям обмениваться юридически значимыми электронными документами. В частности реализована передача электронных «Счетов-фактур» и накладных «Торг-12» в систему «Диадок».

Модуль "Автосервис"

Модуль Автосервис расширяет возможности программы «AutoИнтеллект»® в части учета операций связанных с оказанием услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей. Позволяет грамотно организовать управленческий, складской и финансовый учет в автосервисе.

Автоматизация основных функций:

  • Контроль операций ремонта автомобилей с ведением истории ремонта каждого авто;
  • Оформление документов: заказ-нарядов, счетов, накладных, актов работ и т.д;
  • Учет оказанных услуг, трудозатрат и выработки механиков;
  • Ведение справочников (комплексные работы, транспортные средства, бригады и др.).
  • Формирование отчетов о деятельности предприятия.

Какие преимущества дает Модуль «Автосервис»?

  • Вы получаете готовое бизнес решение с учетом лучшей практики отрасли;
  • Ваше предприятие повышает прибыль за счет роста эффективности автосервиса и минимизации издержек;
  • Растет качество и скорость обслуживания клиентов;
  • Исключается «человеческий фактор» с такими негативными последствиями как ошибки и хищения. Программа для автосервиса фиксирует и контролирует деятельность каждого сотрудника.
  • В итоге вы получаете программу с оптимально выстроенным бизнес процессом, полным набором необходимого функционала и возможностью контролировать весь производственный процесс.

Все модули программы AutoИнтеллект
взаимодействуют между собой
и их можно подключать отдельно

Схема взаимодействия модулей AutoИнтеллект
Мы используем cookies, чтобы сайт был лучше. Что это?